Поиск по сайту:

Почему вам следует сжимать файлы перед отправкой по электронной почте


Не тратьте время получателей, прикрепляя огромные файлы.

Никто не любит ждать долгой загрузки. Большие вложения электронной почты требуют от получателя времени, места и денег. Будьте внимательны и сжимайте все вложения, которые вы отправляете по электронной почте.

Документы, созданные в текстовых процессорах, таких как Microsoft Word, могут занимать место на вашем компьютере или портативном устройстве. Чтобы сжать, запаковать или заархивировать их, потребуется всего несколько секунд.

Сжимайте файлы перед отправкой их в виде вложений

Вы можете предотвратить использование сетевых ресурсов большими файлами с помощью утилиты сжатия, например:

  • WinZip (Windows, Mac)
  • 7-Zip (Unix, Mac, Windows)
  • StuffIt (Mac, Windows)
  • bzip2 (Unix, Mac, Windows)

Многие текстовые документы можно сжать до 10 процентов от их исходного размера.

Сжатие файлов с помощью программного обеспечения операционной системы

Текущие операционные системы Windows и Mac включают в себя программное обеспечение для сжатия больших файлов. В macOS нажмите любой файл, удерживая клавишу Control, и выберите в меню команду Сжать, чтобы уменьшить размер файла. В Windows 10 откройте Проводник, щелкните правой кнопкой мыши файл, который хотите заархивировать, и выберите Отправить в > Сжатая (архивированная) папка.

Получатель разворачивает сжатый файл, дважды щелкнув его.

Не отправляйте огромные файлы по электронной почте

Если размер файла, который вы хотите прикрепить к электронному письму, превышает 10 МБ или около того, даже после сжатия, лучше использовать службу отправки файлов или облачное хранилище, а не прикреплять его к электронному письму. Большинство поставщиков услуг электронной почты налагают ограничения на размер отправляемых файлов.