Поиск по сайту:

Как создавать и отправлять ZIP-файлы по электронной почте


Отправлять большое количество файлов по электронной почте намного проще с помощью ZIP-файла.

Что нужно знать

  • Выберите файлы, которые хотите отправить, щелкните один из них правой кнопкой мыши и выберите Отправить в > Сжатую (архивированную) папку.
  • Назовите файл, как будет предложено.
  • Отправьте ZIP-файл по электронной почте, как и любой другой файл.

В этой статье описывается, как создавать и отправлять ZIP-файлы в Windows.

Как создавать и отправлять ZIP-файлы

  1. Выберите файлы и/или папки, которые вы хотите сжать. Они станут выделенными, чтобы показать, что они были выбраны. Щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных элементов и выберите Отправить в> Сжатую (архивированную) папку.

    Совет. Чтобы включить файлы в разные места в один ZIP-файл, сначала включите только один. Затем перетащите остальные файлы в ZIP-файл. Вы можете добавлять их по одному или несколько одновременно.

  2. Назовите файл как-нибудь описательно, чтобы получатель сразу понял, что находится в папке. Например, если ZIP-файл содержит изображения из отпуска, назовите его примерно так: Фото из отпуска 2021, а не как-то непонятно, например, файлы, которые вы хотели или фотографии . .

    Совет. Чтобы переименовать файл, щелкните ZIP-файл правой кнопкой мыши и выберите Переименовать.

  3. Прикрепите и отправьте файл в своем почтовом клиенте так же, как и любой другой файл.

Примечание. Вы также можете использовать сторонние программы, такие как 7-Zip, PeaZip и Keka, для создания и отправки ZIP-файлов.

Примечание. Если ZIP-файл слишком велик для отправки по электронной почте, сначала загрузите его в OneDrive, а затем отправьте получателю ссылку для его скачивания.

О ZIP-файлах

ZIP-файлы во многом похожи на папки, за исключением того, что они действуют как файлы. Вы можете поместить все файлы, которые хотите отправить, в этот специальный файл, и ваш почтовый клиент будет обрабатывать его как любой другой файл. Таким образом отправляется только один файл (ZIP-файл). Когда получатель получит ваше электронное письмо, он сможет открыть ZIP-файл и просмотреть все файлы и папки, которые вы отправили в нем.