6 Использование функции HYPERLINK в Microsoft Excel

Резюме:

С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА вы можете ввести путь к файлу или URL-адрес с листом, ячейкой или определенным именем, на которое вы хотите сослаться. Например: =HYPERLINK([HTG_Desktop.xlsx]Sheet1!A6) Вставьте отображаемый текст, чтобы сделать ссылку более понятной.

Excel предлагает собственную встроенную функцию связывания на панели инструментов. Но функция ГИПЕРССЫЛКИ позволяет вам делать больше, например, создать ссылку на книгу во внутренней сети вашей компании, общий сервер, другой диск или даже закладку в документе Word. Давайте посмотрим на все, что вы можете сделать с этой универсальной функцией.

Что такое функция ГИПЕРССЫЛКИ?

ГИПЕРССЫЛКА в Excel — это функция для создания кликабельных ссылок на всевозможные места и объекты. Конечно, вы могли бы делать некоторые из тех же вещей, что и HYPERLINK, используя инструмент Link в Excel. Тем не менее, формула дает вам более точный контроль над ссылкой, а HYPERLINK — это простая функция для изучения, которая поможет вам научиться создавать формулы в целом. Кроме того, HYPERLINK позволяет напрямую ссылаться на определенную ячейку или определенное имя.

Синтаксис формулы функции: HYPERLINK(location, text), где требуется только первый аргумент, который содержит путь к файлу Excel.

Вы можете использовать второй аргумент для отображения определенного текста в качестве ссылки. Поместите текст в кавычки или используйте ссылку на ячейку. Например, вместо отображения пути к файлу или URL-адреса вы можете отобразить «Нажмите здесь» или значение из другой ячейки на текущем листе.

1. Ссылка на ячейку в электронной таблице

Чтобы создать ссылку на определенную ячейку в текущей электронной таблице, вы должны указать имя файла, имя листа и ссылку на ячейку. Обратите внимание, что вы помещаете имя файла в скобки, а весь аргумент в кавычки.

Например, с помощью этой формулы мы связываемся с ячейкой A6 в нашей текущей электронной таблице с именем Sheet1. Имя файла HTG_Desktop.xlsx. Не забудьте указать расширение файла, которое может быть .xls или .xlsx в зависимости от вашей версии Excel.

=HYPERLINK("[HTG_Desktop.xlsx]Sheet1!A6")

Чтобы создать ссылку на тот же файл, лист и ячейку, но использовать понятное имя для ссылки, например «Перейти к A6», вы можете использовать эту формулу:

=HYPERLINK("[HTG_Desktop.xlsx]Sheet1!A6","Go to A6")

2. Ссылка на ячейку в рабочей книге

Чтобы связать ячейку в текущей книге, но на другом листе, просто замените имя текущего листа именем другого листа.

Здесь мы свяжемся с ячейкой B2 на Sheet2:

=HYPERLINK("[HTG_Desktop.xlsx]Sheet2!B2")

Вы также можете вставить функцию CELL в качестве аргумента location вместо того, чтобы вводить имя файла. Вот формула для привязки к той же ячейке, что и выше:

=HYPERLINK(CELL("address",Sheet2!B2))

Для этой формулы комбинированной функции можно также ввести отображаемый текст в качестве аргумента text. Вместо добавления текста в кавычки мы будем использовать значение в ячейке D1, которое представляет собой слово «Заголовок»:

=HYPERLINK(CELL("address",Sheet2!B2),D1)

3. Ссылка на определенное имя

Возможно, вы хотите создать ссылку на именованный диапазон ячеек в текущей или другой книге Excel. В этом случае вы добавите скобки вокруг пути непосредственно перед определенным именем.

Чтобы связать определенное имя Scores в текущей книге с названием HTG_Desktop.xlsx, вы должны использовать следующую формулу:

=HYPERLINK("[HTG_Desktop.xlsx]Scores")

Чтобы связать итоговые данные с определенным именем в другой книге, введите полный путь в скобках, за которым следует имя диапазона ячеек, например:

=HYPERLINK("[C:\\Users\Sandy\Desktop\MyDataEntryForm.xlsx]Totals")

Чтобы использовать что-то другое для отображаемого текста в любом из примеров, просто добавьте его ко второму аргументу:

=HYPERLINK("[HTG_Desktop.xlsx]Scores","Go There")

4. Ссылка на книгу на другом диске

Ссылка на файл Excel на другом диске вашего компьютера — еще один вариант. Вы также можете напрямую ссылаться на ячейку или именованный диапазон, если это необходимо.

Чтобы создать ссылку на файл без обозначенной ячейки или определенного имени, заключите полный путь в кавычки. Здесь мы свяжемся с файлом MyDataEntryForm.xlsx на диске E.

=HYPERLINK("E:\MyDataEntryForm.xlsx")

Для конкретной ячейки мы будем ссылаться на C9 на Листе 1 в том же файле и месте. Затем добавьте скобки вокруг пути с именем листа и ссылкой на ячейку.

=HYPERLINK("[E:\MyDataEntryForm.xlsx]Sheet1!C9")

В качестве другого примера мы свяжемся с итоговыми значениями именованного диапазона в том же файле и в том же месте. Поскольку вы используете определенное имя, обязательно вставьте скобки вокруг пути. Здесь мы включим отображаемый текст Totals:

=HYPERLINK("[E:\MyDataEntryForm.xlsx]Totals","Totals")

5. Ссылка на книгу в Интернете

Возможно, книга, на которую вы хотите сослаться, находится в интрасети вашей компании или на веб-сайте. Вы можете создать ссылку на удаленный файл XLSX, заключив полный путь в кавычки следующим образом:

=HYPERLINK("http://www.mysite.com/report.xlsx")

Чтобы создать ссылку на конкретный лист и ячейку, укажите путь к файлу в квадратных скобках, а непосредственно за ним следует имя листа и ссылка на ячейку.

=HYPERLINK("[http://www.mysite.com/report.xlsx],Sheet1!A7")

6. Ссылка на документ Word

Если вы хотите интегрировать свои документы с электронными таблицами, вы можете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА для ссылки на документ Word. Кроме того, вы можете напрямую ссылаться на закладку, созданную вами в Word.

Чтобы сделать ссылку на документ Word, укажите полный путь в кавычках и не забудьте расширение файла. Для Word это либо .doc, либо .docx в зависимости от вашей версии:

=HYPERLINK("C:\\Users\Sandy\Desktop\MiscWorkDoc.docx")

Вместо этого, чтобы создать ссылку на закладку в Word, вы добавите скобки, за которыми следует имя закладки. Здесь мы ссылаемся на тот же файл, что и выше, но непосредственно на закладку с именем Details и включаем отображаемый текст Report:

=HYPERLINK("[C:\\Users\Sandy\Desktop\MiscWorkDoc.docx]Details","Report")

Если вы ищете альтернативный способ создания ссылок в Excel, особенно для определенной ячейки в другой книге или в Интернете, помните о функции ГИПЕРССЫЛКА.

Чтобы узнать больше, посмотрите, как ссылаться на ячейки или электронные таблицы в Google Таблицах!