3 способа вставки гиперссылок в Microsoft Excel

Для быстрого доступа к ячейке, документу или веб-странице вы можете вставлять гиперссылки в электронную таблицу Excel. Просто вставьте гиперссылку, присвойте ей удобочитаемую метку и нажмите, чтобы перейти по ссылке. Вот несколько способов вставки гиперссылок в Excel.

Вы можете использовать встроенную в Excel функцию ссылок, функцию ГИПЕРССЫЛКА или просто ввести URL-адрес, который автоматически преобразуется в ссылку. Давайте рассмотрим каждый из этих методов, чтобы вы могли использовать тот, который лучше всего подходит для вас.

Используйте функцию ссылки

Как и другие приложения Office, такие как Word и PowerPoint, Excel предлагает инструмент связи, который дает вам некоторую гибкость. Вы можете создать ссылку на существующий файл, веб-страницу, местоположение на листе или адрес электронной почты. Вы даже можете вставить ссылку для создания нового документа.

Перейдите в ячейку, в которую вы хотите добавить ссылку. Откройте вкладку «Вставка», выберите раскрывающееся меню «Ссылка» и выберите «Вставить ссылку». Либо щелкните правой кнопкой мыши, перейдите к «Ссылка» и выберите «Вставить ссылку».

Когда откроется окно «Вставить гиперссылку», вы увидите параметры ссылки.

Существующий файл или веб-страница: выберите файл из текущей папки или списка последних файлов, либо выберите веб-страницу из просмотренных страниц, либо введите URL-адрес в поле «Адрес».

Поместить в этот документ: выберите лист и введите ячейку в поле выше или выберите определенное имя.

Создать новый документ. Дайте документу имя, при необходимости измените путь и выберите, когда редактировать новый документ.

Адрес электронной почты: выберите недавно использовавшийся адрес электронной почты или введите его вверху. При желании введите строку темы. Вы увидите этот параметр только в том случае, если вы сохраните книгу локально, а не автоматически в OneDrive.

Отображаемый текст. В верхней части поля «Вставить гиперссылку» вы можете ввести отображаемый текст, который вы хотите использовать для ссылки, а не отображать саму ссылку.

Заполнив поля для выбранного выше варианта, нажмите «ОК», чтобы вставить ссылку в ячейку.

Вставьте функцию HYPERLINK

Альтернативой функции ссылки является функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel. С помощью этой функции вы можете создать пользовательскую формулу, которая ссылается на существующий лист, книгу в вашей интрасети или файл на другом диске. Вы также можете создать ссылку на документ Word или непосредственно на закладку Word.

Синтаксис формулы следующий: HYPERLINK(location, text), где первый аргумент является обязательным и содержит полный путь и имя файла в качестве ссылки. В качестве второго аргумента вы можете ввести текст в кавычках или ссылку на ячейку, чтобы отобразить понятный текст для ссылки.

Чтобы связать ячейку A1 на листе Sheet2 в текущей книге (NewBook.xlsx) с отображаемым текстом «Нажмите здесь», вы должны использовать эту формулу:

=HYPERLINK("[NewBook.xlsx]Sheet2!A1","Click Here")

Чтобы связать ячейку A1 на листе Sheet2 в книге в Интернете (в нашем случае она находится по адресу https://oursite.com/report.xlsx) и отобразить текстовый отчет View, вы должны использовать эта формула.

=HYPERLINK("[https://oursite.com/report.xlsx]Sheet2!A1","View Report")

Чтобы связать закладку Предложение в документе Word (в нашем случае это C:\Users\Sandy\Desktop\WordDoc.docx) с отображаемым текстом в ячейке D1, вы должны использовать эту формулу:

=HYPERLINK("[C:\Users\Sandy\Desktop\WordDoc.docx]Proposal",D1)

Полную информацию и дополнительные параметры функции см. в разделе, как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА.

Введите или вставьте URL-адрес

Если вы хотите добавить гиперссылку в Excel для веб-сайта или страницы, вы можете просто ввести URL-адрес или вставить его в ячейку. Как только вы это сделаете и нажмете Enter или Return, URL-адрес станет кликабельной ссылкой. Это быстрее, чем использование инструмента ссылки или функции ГИПЕРССЫЛКА, и особенно полезно, если вам не обязательно, чтобы ссылка выглядела привлекательно.

Однако есть один параметр, который вам нужно включить, чтобы это работало. Это параметр гиперссылки, который может быть включен по умолчанию, но вы все равно должны проверить, чтобы убедиться, что он не отключен. Чтобы проверить настройку, выберите «Файл» > «Параметры» и выберите «Проверка правописания» слева. Справа нажмите «Параметры автозамены».

В открывшемся окне перейдите на вкладку «Автоформат при вводе». Установите флажок «Интернет и сетевые пути с гиперссылками» в верхней части. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения, и еще раз «ОК» в окне «Параметры Excel».

Теперь вы можете просто ввести или вставить веб-ссылку в ячейку и нажать Enter или Return. Вы должны увидеть связанный URL-адрес и можете щелкнуть, чтобы перейти на сайт или страницу.

Чтобы использовать отображаемый текст для ссылки, а не URL-адрес, вы можете использовать функцию HYPERLINK с аргументами location и text, как описано выше. Или щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите «Редактировать ссылку». Затем введите отображаемый текст вверху и нажмите «ОК», чтобы сохранить его.

Используя гиперссылки в Microsoft Excel, вы можете быстро перейти к другому месту, листу, файлу или сайту в Интернете. Помните об этих методах при создании следующего листа Excel.

Чтобы узнать больше, узнайте, как удалить гиперссылку или ссылку или встроить лист Excel в Word.