Как удалить пустые строки в Excel

Сводка. Вы можете автоматически удалить пустые строки в Excel, сначала выбрав свой набор данных, открыв его на ленте «Найти и выбрать» > «Перейти к специальному», а затем выбрав «Пробелы». Наконец, на ленте нажмите «Удалить» > «Удалить строки листа».

Хотите удалить все пустые строки из набора данных? Если это так, Microsoft Excel предлагает как автоматические, так и ручные методы, позволяющие очистить пустые строки и сдвинуть данные вверх. Вот как использовать эти способы.

Когда вы удаляете пустую строку, Excel удаляет всю эту строку и сдвигает ваши данные вверх, чтобы у вас больше не было пустой строки в вашем наборе данных. Помните, что вы также можете просто скрыть строки.

Автоматически удалять все пустые строки в Excel

Excel предлагает автоматический метод, который находит и удаляет все пустые строки на вашем листе. Таким образом, вам не нужно вручную находить пустые строки и выбирать их для удаления — на это уходит слишком много времени, если у вас большой набор данных.

Чтобы использовать этот метод, сначала запустите электронную таблицу в Microsoft Excel. Затем выберите набор данных, в котором вы хотите найти и удалить пустые строки.

Пока ваш набор данных выделен, на ленте Excel вверху выберите вкладку «Главная».

На вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» выберите «Найти и выбрать» > «Перейти к специальному».

Откроется окно «Перейти к специальному». Здесь включите опцию «Пробелы», затем выберите «ОК» внизу.

Все пустые строки в выбранном наборе данных теперь выделены.

Чтобы удалить пустые строки, в разделе «Ячейки» вверху выберите «Удалить» > «Удалить строки листа».

Excel удалил ваши пустые строки и переместил ваши данные вверх.

Вручную удалить пустые строки в Excel

Если у вас нет большого набора данных и вы предпочитаете вручную очищать пустые строки, у вас есть возможность сделать это.

На листе Excel слева от пустой строки, которую вы хотите удалить, щелкните номер строки. Это выбирает всю строку.

Чтобы добавить больше строк к вашему выбору, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl (Windows) или Command (Mac) на клавиатуре и щелкните номера строк.

Когда ваши строки выделены, щелкните правой кнопкой мыши номер любой пустой строки и выберите «Удалить» в меню.

Excel удалит все выбранные вами строки, и все готово.