Почему я никогда не меняю шрифт в Microsoft Excel

Невинные разговоры о шрифтах часто перерастают в жаркие дискуссии — шрифты являются мощными визуальными подсказками, которые различаются по пригодности в разных контекстах. Для меня, однако, все просто: стандарт Microsoft хорошо работает во всех сценариях, и я не чувствую необходимости менять его при работе в Microsoft Excel.

Почему Microsoft выбрала Aptos

Calibri, предыдущий шрифт Microsoft, был шрифтом по умолчанию в течение 15 лет. Лично я был вполне доволен Calibri, и, как и с Aptos сегодня, я никогда не утруждал себя изменением стандартного значения при использовании Microsoft Excel.

Calibri имеет среднюю ширину, не слишком сжат и предлагает достаточное разнообразие между символами, которые похожи в других шрифтах, таких как прописная O и цифра 0, а также прописная i и цифра 1 — важные различия, которые следует учитывать, когда мы думаем об их использовании в Excel.

Однако, ссылаясь на убеждение Microsoft в том, что «пришло время развиваться», дизайнеры опробовали пять потенциальных заменителей Calibri, и Aptos, ранее называвшийся Bierstadt, стал победителем.

Aptos был предложен и создан Стивом Маттесоном, ведущим мировым шрифтовым дизайнером, который также разработал оригинальные основные шрифты Windows TrueType и Segoe. Согласно сообщению в блоге Microsoft Design, при проектировании Aptos Маттесон хотел, чтобы он «был более универсальным и менее механическим и институциональным», и он считает, что добился этого, не просто используя «линейки, прямые ребра и французские кривые, чтобы сделать все формы механическими».

Кроме того, шрифт «должен был вызывать доверие и быть привлекательным для чтения». Пытаясь понять, что подразумевается под шрифтом, заслуживающим доверия, вероятно, лучше подумать о менее надежных шрифтах, таких как печально известный детский Comic Sans MS, и подумать о том, как Aptos достигает противоположного эффекта. Опять же, в Excel, программе, которая часто размещает официальные финансовые отчеты и бухгалтерские данные, доверие является фундаментальной характеристикой, и Aptos является предпочтительным шрифтом для ее выполнения.

Почему Aptos лучше других шрифтов

Для меня основная причина, по которой я предпочитаю Aptos в Excel, заключается в том, что он легко различает символы, которые другие шрифты иногда путают. Это особенно важно для строк символов, сочетающих буквы и цифры, таких как серийные номера или штрих-коды. Например, прописная буква O в Aptos намного шире, чем цифра 0, в то время как в некоторых других популярных шрифтах разница значительно менее заметна.

То же самое можно сказать о заглавной i в Aptos, строчной L и цифре 1. Маленький хвостик в нижней части строчной буквы L и засечка в верхней части цифры 1 делают их отличимыми друг от друга, а заглавная буква шрифта i, которая представляет собой простую прямую букву. Другие шрифты, однако, искажают эти идентифицирующие характеристики, вызывая путаницу.

С 2007 года Microsoft выбрала шрифты без засечек (гарнитуры без коротких штрихов, прикрепленных к концам цифр или букв) в качестве шрифтов по умолчанию. Согласно руководству по стилю Британской ассоциации дислексии, мы должны «использовать шрифты без засечек, такие как Arial [...], так как буквы могут казаться менее переполненными».

На самом деле, в Excel целью всегда должна быть удобочитаемость — я изо всех сил пытаюсь придумать какой-либо сценарий, в котором стиль электронной таблицы должен иметь приоритет над читабельностью. Поскольку Aptos — относительно простой шрифт без каких-либо причудливых движений, я не вижу необходимости тратить время на отход от стандартного шрифта. В конце концов, кто захочет заполнять свою таблицу Excel трудночитаемыми шрифтами, такими как Blackadder ITC, Gigi или Vladimir Script?

Возвращая Aptos к его исходному качеству, он использует простые буквенные и цифровые формы с ровными штрихами, которые легко читаются, достаточно жирные и четко определенные. Он легко читается при уменьшении до небольших размеров, а также красиво выглядит при увеличении до высокого разрешения. Адаптивность Aptos к различным контекстам — от сложных и уменьшенных электронных таблиц до рабочих книг, проецируемых на экран — еще больше объясняет мою склонность придерживаться стандартного режима. Короче говоря, он больше похож на 21-й век, чем шрифты, которые были до него.

Вы можете не соглашаться, но последовательность является ключевым фактором

Возможно, вы не являетесь поклонником шрифта Microsoft по умолчанию. Действительно, некоторые люди утверждают, что Aptos слишком узкий для людей с проблемами зрения, чтобы легко читать, хотя его цифры и буквы шире, чем у его предшественника, Calibri. И, возможно, вы не любитель перемен, но лично мне нравится свежесть, которую Aptos привносит в мои таблицы Excel.

Независимо от того, какой шрифт вы выберете, главное помнить, что никогда не следует использовать более одного шрифта в книге Excel. Это увеличивает вероятность запутать читателей и снижает профессионализм вашей работы. Если вы, как и я, серийно занимаетесь созданием электронных таблиц, постарайтесь использовать один и тот же шрифт во всех своих книгах, особенно если вы используете Excel для опубликованных бизнес-отчетов.

Таким образом, использование стандартного шрифта Microsoft в Excel поможет вам достичь этой согласованности и избавит вас от необходимости менять предустановленную гарнитуру. Более того, поскольку Aptos является шрифтом по умолчанию для пустых файлов Excel, Word и PowerPoint, выбор Microsoft обеспечивает единообразие во всей вашей работе.

Помимо того, какой шрифт использовать в Excel, стоит подумать о том, как выбранные вами шрифты могут повлиять на ваши документы Word и презентации PowerPoint. Например, в Word такие шрифты, как Times New Roman, могут придать вам классический вид, а Fairwater Script может сделать вашу работу более причудливой. Однако в PowerPoint вам нужно подумать о шрифтах, которые легко читаются и хорошо работают при проецировании на большие экраны.