8 надстроек Microsoft Word для повышения производительности

Microsoft Word — это универсальный инструмент для написания, редактирования и форматирования документов. Несмотря на то, что он мощен сам по себе, вы можете еще больше повысить свою производительность, установив надстройки, расширяющие его функциональность. Вот лучшие из них.

Грамматика

Несмотря на то, что в Word есть надежная проверка орфографии и грамматики, вы, как и я, можете предпочесть Grammarly. Именно здесь на помощь приходит Grammarly для Windows, который будет давать вам предложения в режиме реального времени по мере ввода документов в Microsoft Word.

Grammarly для Windows не является традиционной надстройкой, так как она не интегрируется напрямую в Word. Он работает практически в любом настольном приложении или на веб-сайте, которые принимают ввод текста, гарантируя, что у вас всегда под рукой помощь Grammarly в написании с помощью искусственного интеллекта, независимо от того, набираете ли вы электронное письмо в Outlook или заметку в Sticky Notes.

Вы можете использовать Grammarly бесплатно, но вы получите только основные исправления и предложения. Вы можете разблокировать его расширенные возможности грамматики и орфографии, начиная с 12 долларов в месяц.

КвиллБот

Если у вас есть подписка на Microsoft 365, у вас наверняка есть доступ к Copilot — встроенному помощнику по написанию текстов. Если вы еще не оформили подписку, вы можете установить надстройку QuillBot. Хотя он может не помочь вам генерировать или конкретизировать идеи, как Copilot, он может перефразировать и обобщить ваш текст.

Кроме того, у него есть средство проверки грамматики, которое предлагает предложения в режиме реального времени, как Grammarly. У него также есть текстовый переводчик, который может переводить более чем на 40 языков.

Вы будете ограничены базовыми функциями на бесплатном тарифе QuillBot. Тем не менее, вы можете перейти на премиум-план, чтобы пользоваться такими функциями, как неограниченное перефразирование, пользовательские резюме и расширенная корректура за 4,17 доллара в месяц.

Диаграммы Lucidchart для Word

Lucidchart Diagrams for Word — это надстройка, которая позволяет создавать и вставлять в документы различные диаграммы, включая круговые диаграммы, диаграммы Ганта, блок-схемы, диаграммы Венна и интеллект-карты. При запуске надстройки появляется отдельное окно, которое дает вам свободу рисовать диаграммы с помощью интуитивно понятного интерфейса перетаскивания. Вы можете создать схему с нуля или воспользоваться шаблоном.

В бесплатной версии можно создать три документа, каждый из которых содержит до 60 фигур. У вас также есть доступ к 100 шаблонам. Чтобы снять эти ограничения и получить доступ к расширенным функциям, вы можете подписаться на один из платных планов, начиная с $9.00 в месяц.

Математический тип

Надстройка MathType позволяет записывать математические и химические уравнения и вставлять их в Microsoft Word. Редактор имеет в своем распоряжении более 500 символов и прост в использовании, будь вы новичком или опытным пользователем. Вы даже можете рисовать уравнения, а его искусственный интеллект преобразует ваш почерк в цифровой формат.

У MathType нет бесплатного плана, но есть 30-дневный бесплатный пробный период (кредитная карта не требуется), на который вы можете подписаться, чтобы опробовать его. После этого вам нужно будет оплатить абонентскую плату, которая начинается от $63,95 за пользователя в год.

Галерея шаблонов Vertex42

Если вы обнаружите, что библиотеки шаблонов Word не хватает, вы можете получить доступ к более чем 400 из них, установив Vertex42 Template Gallery. Это профессиональные шаблоны, созданные командой Vertex42.com, которые вы можете скачать и использовать бесплатно. В этой надстройке вы найдете шаблоны для Word и Excel, которые охватывают целый ряд сценариев использования, включая бюджетирование, выставление счетов, табели учета рабочего времени, планирование мероприятий и контрольные списки.

Википедия

Википедия может быть очень полезным источником информации. Он охватывает широкий круг тем, очень доступен и регулярно обновляется опытными сотрудниками. Вы можете использовать надстройку Википедии в Word в качестве отправной точки для своего исследования или, если вы уверены в точности информации, вставить ее непосредственно в документ Word (включая цитату).

Однако будьте осторожны при получении информации из Википедии. Обязательно проверьте цитаты внизу страницы, которые также отображаются в надстройке. Кроме того, сопоставьте ссылки с другими надежными источниками, чтобы убедиться в его точности.

Пексели

Надстройка Pexels избавляет от хлопот по вставке бесплатных стоковых изображений в документы. Обычно вам нужно зайти на сайт Pexels, скачать изображение и вставить его. Но с помощью этой надстройки вы можете делать все это в Word, что очень удобно.

Docusign для Word

Если вам когда-нибудь понадобится поставить электронную подпись на документе, вы можете использовать Docusign для Word. Вам нужно будет создать учетную запись Docusign, в которой вы будете сохранять все свои подписи и инициалы. Кроме того, надстройка также позволяет отправлять документы другим пользователям, чтобы они могли его подписать.

Для простого подписания и запроса подписей Docusign предоставляется бесплатно. Однако, если вы хотите получить доступ к большему количеству функций, таких как шаблоны, интеграции и совместное комментирование, вы можете подписаться на платные планы, начиная с 10 долларов в месяц.

Если вам когда-либо понадобятся функции, выходящие за рамки возможностей Microsoft Word, имейте в виду, что вы всегда можете установить надстройки. Мы только что перечислили некоторые из популярных из них, но те, которые вы выберете, будут зависеть от характера вашей работы. Итак, не бойтесь изучить надстройки Word и установить те, которые вам нужны.