Буфер обмена Microsoft Office может больше, чем вы думаете

Сводка

• В отличие от буфера обмена Windows 11, буфер обмена Microsoft Office остается на экране во время работы.
• В буфере обмена Office можно хранить элементы, скопированные как из приложений Microsoft, так и из программ сторонних производителей, используя значки для более эффективной работы.
• Несмотря на то, что буфер обмена Office вмещает 24 элемента, вы можете легко удалить нежелательное содержимое, чтобы освободить место в буфере обмена.

Многие люди знают старую технику нажатия клавиш Ctrl+C и Ctrl+V для копирования и вставки информации не только при использовании Microsoft Office, но и в большинстве программ на большинстве операционных систем. Однако, если вы используете Microsoft Office, может быть полезно копировать и вставлять более одного элемента за раз.

Я буду использовать Microsoft Word, чтобы продемонстрировать, как работает буфер обмена, но вы также можете использовать тот же метод в PowerPoint и Excel.

Если вы используете Windows 11, вы можете нажать Windows + V в любое время, чтобы увидеть и вставить все элементы, которые вы недавно скопировали. Однако, когда вы щелкаете за пределами окна буфера обмена Windows, оно исчезает, поэтому вам нужно нажимать Windows + V каждый раз, когда вы хотите получить к нему доступ.

Вот почему, если вы используете приложение Microsoft Office, вам следует использовать буфер обмена Microsoft Office — он остается на экране, пока вы продолжаете работать, а это значит, что вы можете получить к нему доступ в любое время.

В этом примере я хочу скопировать несколько предложений из одного документа и вставить их в другой.

Вместо того, чтобы выполнять процесс Ctrl+C-Ctrl+V по отдельности для каждого предложения, каждый раз прыгая туда-сюда между двумя окнами, я могу скопировать все элементы моего первого документа, которые мне нужно продублировать одновременно, а затем вставить их все во второй, куда я хочу.

Если вы также хотите скопировать несколько элементов из одного файла Microsoft Office в другой, сначала в документе, содержащем текст, который вы хотите скопировать, щелкните значок панели запуска буфера обмена в группе Буфер обмена на вкладке Главная на ленте.

Скопированные элементы не обязательно должны быть текстом — вы также можете добавить графику в буфер обмена Office.

Теперь, когда вы выбираете и копируете элемент, вы увидите, как он отображается на панели буфера обмена.

Выбрав и скопировав все элементы, которые вы хотите вставить, перейдите к файлу назначения и нажмите на значок панели запуска буфера обмена, чтобы увидеть эти скопированные элементы. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить один из скопированных элементов, и щелкните элемент в области буфера обмена, чтобы вставить его в это место.

Повторяйте этот процесс до тех пор, пока все скопированные элементы не будут вставлены в нужные вам позиции.

Либо нажмите «Вставить все», чтобы вставить все элементы в том порядке, в котором они были добавлены в буфер обмена.

На самом деле, текст, который вы хотите скопировать, не обязательно должен быть в другом приложении Microsoft Office. Действительно, этот инструмент работает для любых скопированных данных. Каждый раз, когда вы выбираете какую-либо копируемую информацию в любой программе и нажимаете Ctrl+C, она временно сохраняется в буфере обмена Microsoft Office, а это означает, что при открытии панели буфера обмена вы увидите, что она добавлена в список скопированных элементов. Чтобы упростить навигацию по панели буфера обмена, рядом с каждым элементом в области буфера обмена есть значок, указывающий на его происхождение.

Поскольку буфер обмена Microsoft Office может содержать не более 24 элементов, после вставки элемента его можно удалить, щелкнув стрелку раскрывающегося списка и выбрав «Удалить».

При копировании двадцать пятого элемента он заменяет самый старый элемент в буфере обмена Office.

Чтобы очистить буфер обмена Office от всех элементов, нажмите «Очистить все» в верхней части панели буфера обмена.

Вы можете настроить поведение буфера обмена Office в соответствии со своими потребностями. Например, чтобы преобразовать панель буфера обмена в перемещаемое окно, поместите курсор рядом со словом «Буфер обмена», чтобы активировать так называемый «курсор перемещения» (четыре стрелки), а затем нажмите и перетащите панель в другое место на экране.

Чтобы вернуть буфер обмена в исходное положение на левой панели, щелкните и перетащите его обратно в левую часть экрана, а затем отпустите мышь, когда она зафиксируется в нужном положении.

Попробуйте также нажать «Параметры» в нижней части панели буфера обмена, чтобы автоматически отображать буфер обмена Office при копировании элементов, активировать сочетание клавиш для запуска буфера обмена и создать другие персонализированные сценарии буфера обмена.

Если функция копирования-вставки не работает в вашей системе Windows 11, есть различные способы исправить это, включая альтернативные методы, очистку истории буфера обмена, сканирование на наличие вредоносного ПО или, в крайнем случае, выполнение восстановления системы.