Как запретить Excel изменять ваши дроби

В такой программе, как Excel, которая предназначена для работы с числами, вы ожидаете, что сможете использовать дроби без каких-либо сбоев. Однако, поскольку Excel запрограммирован на автоматизацию и упрощение, он часто преобразует ваши дроби во что-то отличное от того, что вы ввели. Вот как это остановить.

Как остановить превращение дробей в финики

По умолчанию Excel преобразует дроби, которые выглядят как формат месяц/день, в дату. Например, ввод 1/2 в неформатированную ячейку приводит к изменению значения на «02-Jan» (или «01-Feb» в Великобритании). Это связано с тем, что люди часто используют даты в таблицах Excel, поэтому программа считает, что это полезно, поскольку экономит время, которое потребовалось бы для изменения числового формата на «Дата» вручную.

Есть два способа предотвратить это. Первый способ заключается в вводе нуля и пробела перед дробью. Например, если я хочу, чтобы в ячейке отображалось «2/3», я должен ввести 0 2/3 и нажать Enter.

Помимо сохранения числа в виде дроби, этот метод автоматически переключает формат номера ячейки с общего на дробь, поэтому введенное значение можно использовать в других вычислениях или операциях Excel. В строке формул значение также отображается в виде десятичной дроби.

Несмотря на то, что вам не нужно менять числовой формат на «Дробь», если то, что вы вводите, не может быть преобразовано в дату, рекомендуется применять правильный числовой формат к каждой ячейке, которую вы используете в своей электронной таблице.

Если вы планируете вводить в лист большое количество дробей, выберите соответствующую ячейку или ячейки, в которые будет помещена дробь, или щелкните заголовок столбца или строки, если хотите затронуть каждую ячейку в этом диапазоне. Затем разверните выпадающее меню в группе «Число» на вкладке «Главная» и нажмите «Дробь».

Изменение числового формата с «Дата» на «Дробь» не работает, если ячейка уже содержит дату. Перед добавлением значений необходимо внести изменения в форматирование.

Хотя эти методы хорошо работают в большинстве случаев, Excel упростит дроби там, где это возможно, включая преобразование дробей с большим количеством дробей в смешанные или целые числа. В этом случае вам нужно запретить Excel упрощать ваши дроби. Продолжайте читать, чтобы узнать, как это сделать!

Предотвращение упрощения дробей

Дроби Excel по умолчанию упрощаются автоматически. Например, если вы введете 4/6 в ячейку, отформатированную в формате Fraction number, она изменится на "2/3". Точно так же, если вы введете дробь с большим количеством сверху, например, 16/3, она будет преобразована в неправильную дробь («5 1/3») или целое число.

Чтобы остановить это автоматическое упрощение, нужно указать Excel, какой знаменатель использовать. Другими словами, чтобы сохранить «4/6» как есть, вы должны заставить Excel придерживаться «6» в качестве нижнего числа в дроби.

Выбрав соответствующую ячейку или ячейки, щелкните средство запуска диалогового окна «Формат чисел» в углу группы «Число» на вкладке «Главная».

Затем нажмите «Пользовательский» в меню слева.

Удалите весь существующий текст из поля справа и введите вопросительный знак (?), за которым следует косая черта (/), за которым следует знаменатель, который вы хотите исправить (в приведенном выше примере цифра 6). Теперь нажмите «ОК».

Теперь Excel всегда будет преобразовывать любые дроби, которые вы вводите в эти ячейки, в дробь с 6 или любым другим числом, которое вы укажете, в качестве знаменателя.

Чтобы заставить Excel преобразовывать дроби с большим количеством верхних частей (15/7) в смешанные числа (2 1/7), пользовательский формат чисел для ввода — # ?/? (Убедитесь, что вы добавили пробел между октоторпом и первым вопросительным знаком). Чтобы зафиксировать знаменатель, вы должны указать его в пользовательском числовом формате (например, # ?/7).

Превращение дробей в текст (и почему не стоит этого делать)

Один из способов заставить Excel точно сохранять то, что вы вводите, — это добавить апостроф перед дробью, что имеет эффект, аналогичный изменению формата номера ячейки на Текст перед вводом дроби.

Однако, несмотря на то, что эти подходы могут показаться быстрыми и удобными решениями, после нажатия клавиши ВВОД числовое значение дроби не будет распознаваться для использования в формулах, вычислениях и других операциях Excel.

Помимо возможности изменить формат номера ячейки на «Дата», «Дробь» или «Текст», Excel позволяет выбирать из девяти других числовых форматов, таких как «Валюта», «Время» и «Научный», чтобы вы могли быть уверены, что программа точно считывает ваши данные.