Нужно дублировать форматирование ячеек в Excel? Использовать этот инструмент
Инструмент «Формат по образцу» в Excel позволяет копировать форматирование из одной ячейки или группы ячеек в другую ячейку или группу ячеек без копирования их содержимого. Форматирование ячеек включает в себя все: от размера и цвета шрифта до границ, числовых форматов и условного форматирования.
Чтобы использовать функцию «Формат по образцу», выберите ячейку или ячейки, форматирование которых вы хотите скопировать, и нажмите «Формат по образцу» в группе «Буфер обмена» вкладки «Домой» на ленте.
Затем Excel поместит пунктирную линию вокруг выбранной ячейки или ячеек, чтобы вы знали, что что-то было скопировано (в данном случае форматирование), и ваш курсор изменится на значок кисти.
Затем просто выберите ячейку или ячейки, в которых вы хотите дублировать форматирование. В моем случае я выбрал ячейку А10.
После того как вы вставите форматирование в эти новые ячейки, ваш курсор вернется к исходному значку, и форматирование исходных ячеек больше не будет копироваться.
То, что происходит во время этого процесса дублирования формата, зависит от того, сколько ячеек вы выбрали при копировании форматирования, содержат ли они одинаковое форматирование (если вы выбрали более одной ячейки) и сколько ячеек вы выбрали при вставке форматирования:
Форматирование, скопированное из | Форматирование, вставленное в | Результат |
|---|---|---|
Одна ячейка | Одна ячейка | Форматирование дублируется из одной ячейки в другую. |
Одна ячейка | Диапазон ячеек | К каждой вставленной ячейке применяется одно и то же форматирование. |
Диапазон ячеек | Одна ячейка | Форматирование вставляется в диапазон того же размера, что и скопированный диапазон, начиная с выбранной ячейки. |
Диапазон ячеек | Диапазон ячеек | Если выбранная область для вставки форматирования больше скопированного диапазона, форматирование дублируется. |
Если вам нужно скопировать форматирование в разные места одной и той же таблицы, снова выберите ячейку или ячейки, форматирование которых вы хотите скопировать, но на этот раз дважды нажмите «Формат по образцу» в группе «Буфер обмена» вкладки «Домой» на ленте. Теперь каждый раз, когда вы выбираете ячейку или ячейки, куда вы хотите вставить форматирование, ваш курсор будет сохранять значок кисти, скопированные ячейки по-прежнему будут окружены пунктирной линией, а значок «Форматировать по образцу» на вкладке «Домой» останется выбранным.
Чтобы отменить работу инструмента "Формат по образцу", нажмите "Формат по образцу" еще раз или нажмите клавишу Esc.
Инструмент «Формат по образцу» не ограничен ячейками, которые вы отформатировали вручную, он также работает с условным форматированием. В этом примере я использовал условное форматирование, чтобы покрасить все ячейки в столбце А, содержащие значения от 10 до 25, в желтый цвет, а все ячейки, содержащие значения от 26 до 50, в зеленый.
Когда я выбираю столбец A, нажимаю «Format Painter» и выбираю столбец C, Excel дублирует правило условного форматирования для этого столбца.
Раскрутка форматов Excel работает не только с форматированием ячеек — вы также можете дублировать форматирование между фигурами, диаграммами, текстовыми полями и большинством других элементов в электронной таблице.
При копировании форматирования из отформатированной таблицы Excel в другой диапазон листа будет дублироваться только визуальное форматирование, а не свойства таблицы.
Помимо копирования форматирования между ячейками на листе, инструмент форматирования по образцу в Excel позволяет копировать форматирование на другие листы в книге или даже на листы в других открытых книгах. Кроме того, можно создать дубликаты листов в книге, если требуется, чтобы две электронные таблицы были представлены одинаково.