2 способа быстро визуализировать данные Excel без использования лишнего места
В то время как диаграммы Excel являются отличными инструментами для отображения сложных данных более понятными способами, иногда вы можете захотеть быстро визуализировать свои цифры более простым способом, который также занимает меньше места в вашей электронной таблице. Вот как это сделать.
2. Используйте гистограммы вместо гистограмм
В Excel можно создавать мини-линейчатые диаграммы, также известные как гистограммы, в ячейках для сравнения значений. Это более простая и компактная альтернатива инструменту гистограмм Excel.
Сначала выберите диапазон, содержащий значения, которые вы хотите визуализировать. В моем случае я выбрал весь столбец, так как планирую добавить больше чисел в свои данные.
Теперь на вкладке «Главная» на ленте нажмите «Условное форматирование», наведите курсор на «Гистограммы» и выберите подходящий для вас тип заливки данных. Я предпочитаю использовать опции Solid Fill, так как они более понятны для сравнения данных.
И это так просто! Всего за несколько секунд вы создали иллюстрации в виде столбчатой диаграммы, которые не занимают лишнего места в вашей книге. Они также будут приспосабливаться к любым изменениям в ваших данных.
Увеличьте ширину столбцов или высоту строк, чтобы сделать гистограммы еще более четкими.
Как скрыть значения за гистограммами
Если вы хотите скрыть числа, чтобы отображать только гистограммы по отдельности, выделите ячейки еще раз и нажмите клавиши Ctrl+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек. Затем нажмите «Пользовательский» и введите ;;; (три точки с запятой) в поле «Тип», прежде чем нажать «ОК».
Это делает гистограммы еще более простыми для интерпретации.
Обратите внимание, что мой заголовок в ячейке I1 также исчез, а это значит, что мне нужно отобразить значение в этой ячейке. Если вам нужно сделать то же самое, выделите соответствующую ячейку или ячейки, нажмите Ctrl+1, выберите другой формат чисел, например «Общий», «Число» или «Текст», и нажмите «ОК».
Заголовок моего столбца Tot теперь снова появился.
1. Используйте спарклайны вместо линейных графиков
Спарклайны — это отличный способ визуализации тенденций с течением времени и упрощенная альтернатива полноценным линейным графикам.
Выберите все данные, для которых вы хотите создать спарклайны, и нажмите «Линия» в группе «Спарклайны» на вкладке «Вставка». Здесь вы можете выбрать другой тип спарклайна, но линейный спарклайн — лучший способ создать мини-линейный график, показывающий линейный тренд.
Диалоговое окно «Создание спарклайнов» уже будет содержать диапазон данных, выбранный на предыдущем шаге. Тем не менее, вам нужно сообщить Excel, где вы хотите, чтобы располагались спарклайны. Самый быстрый способ сделать это — поместить курсор в пустое поле «Диапазон местоположений» и выбрать ячейки прямо в таблице. При этом диалоговое окно «Создание спарклайнов» сжимается.
Теперь щелкните стрелку вниз рядом с полем «Диапазон местоположений», чтобы снова развернуть диалоговое окно «Создать спарклайны». Затем нажмите «ОК», чтобы увидеть линии тренда, визуализировать изменения с течением времени в выбранных данных, не занимая ценного дополнительного места в вашей электронной таблице.
Чтобы увеличить размеры спарклайнов, тем самым сделав их более понятными для интерпретации, увеличьте соответствующую высоту строк и ширину столбцов.
Если вы хотите сделать следующий шаг и более глубоко визуализировать и изучить свои данные, воспользуйтесь некоторыми из более полных функций анализа данных Excel или узнайте, как часто используемые диаграммы программы помогают вам понять ваши цифры.