Не рисуйте горизонтальные разделительные линии вручную в Word: используйте этот метод

Добавление горизонтальных линий в документ Microsoft Word может быть отличным способом разделить разделы, улучшить макет и облегчить понимание вашей работы. Существуют различные способы сделать это, но некоторые из них лучше других.

Почему не стоит рисовать горизонтальные разделительные линии вручную

У вас может возникнуть соблазн нарисовать разделительную линию вручную в Microsoft Word, нажав «Вставить» на ленте, открыв раскрывающееся меню «Фигуры» и выбрав «Линия».

Однако этот метод может создать проблемы, которые вызывают разочарование и требуют ненужной дополнительной работы для исправления.

Основной недостаток связан с последовательностью, к которой вы всегда должны стремиться при создании документа Word. Во-первых, нет никакой гарантии, что левый и правый концы каждой линии будут выравниваться каждый раз, когда вы добавляете новую, и если вы настраиваете ширину полей, вам также потребуется настроить горизонтальные линии для соответствия. Кроме того, вы не можете гарантировать, что пробелы между текстом и строками будут одинаковыми.

Линии, нарисованные вручную, также не прикрепляются к тексту в документе Word. Это означает, что если вы внесете изменения в то, что вы ввели, например, добавите больше содержимого или настроите размер шрифта, линии не будут реагировать на эти изменения, в результате чего в странных местах документа будут появляться случайные линии.

Наконец, по сравнению с методом, который я описал ниже, рисование линий вручную занимает время и снижает вашу творческую эффективность.

Как добавить горизонтальные линии с помощью инструмента «Граница»

Гораздо более эффективным, аккуратным и структурно безопасным способом добавления горизонтальных разделительных линий в документ Word является использование встроенной в программу текстовой границы. Этот метод прикрепляет горизонтальные линии к тексту, что означает, что они лучше адаптируются к любым изменениям в тексте. Это также гарантирует, что строки будут занимать ширину страницы (от внутренней стороны левого поля до внутренней стороны правого поля) равномерно, даже если вы измените ширину полей документа.

Во-первых, поместите курсор в абзац, под которым вы хотите, чтобы была ваша горизонтальная линия. Затем нажмите стрелку раскрывающегося списка «Границы» в группе «Абзац» на вкладке «Домой» и нажмите «Нижняя граница».

Если вы не видите опцию «Нижняя граница» в этом выпадающем меню, нажмите «Границы и затенение» (последний вариант в этом меню) и используйте диалоговое окно «Границы и затенение», чтобы добавить нижнюю границу. Здесь вы также можете настроить свойства границы.

Это создаст горизонтальную линию, которая будет проходить по ширине текстовой области документа и подстраиваться под любые другие структурные изменения, которые вы вносите.

Как добавить горизонтальные линии с помощью горячих клавиш

Вы также можете добавить структурно обоснованные граничные линии, не отрывая пальцев от клавиатуры. Поскольку линии границ связаны с текстом непосредственно над ними, после ввода последней строки текста в абзаце нажмите клавишу Enter, а затем используйте следующие сочетания клавиш Microsoft Word. После ввода ярлыка нажмите Enter еще раз, чтобы завершить процесс.

1. Введите --- (три дефиса) для одной узкой строки.
2. Введите === (три знака равенства) для двойной линии.
3. Введите (три звездочки) для ломаной линии.
4. Введите _ _ _ (три символа подчеркивания) для жирной линии.
5. Введите ~~~ (три символа тильды) для волнистой линии. Это работает только в настольном приложении Word, а не в веб-приложении Word.
6. Наберите ### (три хэштега) для тройной линии с толстым центром. Это также работает только в настольном приложении.

Если эти сочетания клавиш не создают горизонтальные линии при нажатии клавиши Enter, нажмите клавиши Alt > F > T, чтобы открыть окно параметров Word, нажмите «Параметры автозамены» в разделе «Правописание» и установите флажок «Линии границ» на вкладке «Автоформатирование по мере ввода».

Как добавить горизонтальные линии под заголовками

Чтобы добавить стилистические горизонтальные линии под каждым заголовком, а не применять форматирование непосредственно к тексту на холсте документа Word, используйте средство стилей Microsoft Word.

Щелкните правой кнопкой мыши соответствующий заголовок в галерее стилей на вкладке «Главная» на ленте и нажмите «Изменить».

Затем разверните выпадающее меню «Формат» и нажмите «Граница».

Наконец, выберите стиль границы, примените нижнюю границу и нажмите «ОК».

Затем Word добавляет горизонтальную линию под любым текстом с примененным к нему этим стилем заголовка, и вы можете увидеть это изменение, отраженное в галерее стилей на вкладке «Главная».

Как удалить горизонтальную линию границы

Чтобы удалить горизонтальную линию границы, которую вы добавили с помощью прямого форматирования, поместите курсор в абзац перед границей и нажмите «Без границы» в выпадающем меню «Границы» на вкладке «Главная». В качестве альтернативы, если вы предпочитаете использовать только клавиатуру, нажмите Alt>H>B>N.

Чтобы удалить линию, добавленную с помощью стиля, вернитесь в диалоговое окно "Границы и затенение" в окне "Изменить стиль" и нажмите "Нет".

Помимо использования границ для визуального разделения различных сегментов вашей работы, используйте разрывы страниц и разделов для вставки структурных границ, например, в конце главы или перед библиографией.