Как я сделал Copilot в Microsoft Word своим партнером по написанию текстов

Copilot в Word позволяет использовать возможности искусственного интеллекта для перехода от пустой страницы к полному черновику. Но помимо того, что я просто пишу с нуля, я также использую Copilot для анализа и преобразования своих документов.

Написание и переписывание черновиков

Copilot может помочь вам создать новый документ с нуля или поработать над существующим. Нажмите на значок Copilot в левом поле документа и в окне «Черновик с Copilot» введите простую подсказку или опишите сложный запрос.

В документе с существующим содержимым вы также можете использовать кнопку «Вдохновить меня», чтобы Copilot автоматически писал для вас на основе содержимого, уже имеющегося в документе.

После того как Copilot создаст содержимое, вы можете сохранить, отменить или повторно создать его, чтобы предоставить другую версию. Нажмите < и > для навигации по предложениям Copilot. Конечно, в любой момент вы также можете изменить начальную подсказку. Кроме того, в поле создания Copilot вы можете добавить дополнительные инструкции, чтобы изменить тон или стиль ответа, например, сделать его более кратким или изменить атмосферу, чтобы сделать ее более непринужденной.

Если вы уже написали какой-либо контент, вы можете обратиться за помощью в Copilot, чтобы улучшить его. Выделите текст, а затем в левом поле рядом с выбранным текстом щелкните значок Copilot и выберите «Автозапись», чтобы Copilot предоставил параметры переписывания.

Вы также можете нажать «Восстановить», чтобы получить новый набор ответов, или добавить дополнительные инструкции, чтобы получить то, что вы действительно ищете. После того как Copilot отобразит переписанные варианты текста, используйте стрелки для навигации по различным версиям и выберите предпочитаемую версию.

Если у вас на работе есть подписка Copilot для Microsoft 365, вы также получите возможность ссылаться на файл в черновике с помощью Copilot. Вы можете включить до трех существующих файлов в качестве входных данных для обоснования содержимого черновиков Copilot.

Преобразование существующего контента

Как и в случае с автоматической перезаписью, вы можете выделить содержимое, которое вы уже написали (или, возможно, создали с помощью Copilot), а затем в левом поле рядом с выбранным текстом щелкните значок Copilot и выберите «Визуализировать как таблицу».

Copilot превратит выделенный текст в таблицу. Вы можете точно настроить таблицу, введя в поле создания Copilot сведения о том, что необходимо изменить в таблице, например добавить пустой столбец или заменить строки столбцами.

Анализ и обобщение документов

Вы можете задавать вопросы о документе, например попросить Copilot кратко изложить документ, чтобы быстро добраться до сути документа, или проверить, содержит ли документ содержательный призыв к действию. После того как Copilot ответит на ваш запрос, вы также можете просмотреть ссылки с цитатами, из которых Copilot получил информацию в документе.

Вы можете попросить Copilot создать идеи, таблицы или списки, которые можно скопировать и вставить в документ. Кроме того, вы также можете задавать открытые вопросы, и он попытается дать вам ответы. Если этих ответов нет в документе, Copilot создаст для вас содержимое.

Панель Copilot можно открыть с помощью значка Copilot на вкладке «Главная» ленты. В поле создания Copilot также есть параметр «Просмотр подсказок», который открывает коллекцию подсказок Copilot, чтобы дать вам предложения по множеству вещей, для которых вы можете использовать Copilot в Word.

Вы можете возвращаться туда-сюда, чтобы выделить ключевую информацию, которую вы ищете, а также преобразовать документ так, как вам хочется. При каждом запросе Copilot снова сканирует документ, а затем генерирует ответ. Вы можете получить лучшие результаты, предоставив больше контекста и подробностей о том, что вы хотите.

Что касается резюме, Copilot в настоящее время ограничен максимум 80 000 слов. Если у вас более длинный документ, вы можете разделить его и обобщить по частям.

Copilot в Word — это не просто лучший текст — он помогает в исследованиях, мозговом штурме новых идей и извлечении аналитических сведений из ваших документов. Однако, поскольку контент, созданный искусственным интеллектом, иногда может быть неточным(явление, известное как галлюцинация искусственного интеллекта), всегда просматривайте и проверяйте его вывод, прежде чем нажимать кнопку «Отправить» в этом электронном письме или отправлять домашнее задание.