Не корректируйте поля страницы Microsoft Word с помощью линейки: используйте этот метод

Независимо от того, хотите ли вы улучшить эстетическую привлекательность вашего документа, предоставить больше места для рукописных аннотаций или сжать весь текст на одной странице, есть много причин для настройки полей документа Word. Однако не попадайтесь в ловушку, делая это вручную.

Почему не следует использовать линейку для регулировки полей

У вас может возникнуть соблазн настроить размеры полей страницы, щелкнув и перетащив маркеры полей на линейке, которая проходит вдоль верхней и нижней сторон документа.

Однако использование этого ручного метода может вызвать несколько проблем:

• В конечном итоге вы можете получить непоследовательные поля вверху и внизу или слева и справа от вашей страницы.
• Если вы используете разрывы разделов, сопоставление ширины полей в каждом разделе может быть сложной задачей.
• Добиться точных размеров полей вручную сложно, так как курсор прыгает между пикселями при щелчке и перетаскивании.
• Существующие таблицы, графики и отформатированные списки в документе могут плохо реагировать на поля, скорректированные вручную.
• Если сделать поля слишком узкими с помощью этого метода, части вашей работы могут быть обрезаны при печати.

Если отбросить все эти проблемы, маркеры отступов, перекрывающие маркеры регулировки полей на верхней линейке, еще больше усложняют этот ручной процесс и могут привести к тому, что вы случайно настроите то, что не планировали настраивать.

Вместо этого используйте меню «Поля» на вкладке «Макет»

Безусловно, лучший способ изменить поля — открыть вкладку «Макет» на ленте и развернуть раскрывающееся меню «Поля».

Выбор одного из предустановленных вариантов ширины полей в этом раскрывающемся меню обеспечивает единообразие в верхней и нижней части страницы, а также слева и справа от страницы, упрощает повторение настроек полей в разных разделах документа и снижает вероятность того, что часть содержимого будет обрезана в процессе печати.

С другой стороны, если ни один из вариантов по умолчанию вам не подходит, нажмите «Пользовательские поля» в нижней части выпадающего меню.

Затем измените размеры «Сверху», «Снизу», «Слева» и «Справа» соответственно в диалоговом окне «Параметры страницы». Вы можете указать значения с точностью до двух знаков после запятой, что гораздо более точное измерение, чем при щелчке и перетаскивании маркеров полей на линейке. Только убедитесь, что поля не слишком узкие, так как это может повлиять на способ печати документа. Когда закончите, нажмите «ОК».

Если вы хотите, чтобы все будущие поля измеряли пользовательские размеры, указанные в диалоговом окне «Параметры страницы», нажмите «Установить по умолчанию».

Независимо от того, используете ли вы один из предустановленных вариантов ширины полей или определяете настраиваемые параметры, этот подход экономит время, повышает точность и согласованность, а также снижает вероятность искажения графики, таблиц или списков в документе.

Определение ширины полей — не единственный способ улучшить форматирование и макет в Microsoft Word. Например, можно решить, что произойдет, если таблицы займут две страницы, добавить пробелы после абзацев для улучшения читаемости или добавить титульный лист, чтобы представить читателю свою работу.