Используйте мобильное приложение Word для расшифровки речи в режиме реального времени
Существует множество приложений для записи голоса, а также множество сервисов для расшифровки. Тем не менее, мобильное приложение Microsoft Word объединяет эти две возможности в одном месте, экономя ваше время, усилия и, если вы уже заплатили за Word, деньги.
Функция диктовки Microsoft Word доступна только подписчикам Microsoft 365 или пользователям, которые приобрели одноразовую версию Office или Word. Вам также необходимо использовать устройство с микрофоном и иметь надежное подключение к Интернету.
Как использовать диктовку Microsoft Word
Чтобы начать, откройте новый или существующий документ в мобильном приложении Microsoft Word или Microsoft 365 и коснитесь значка микрофона, который появится в правом нижнем углу экрана. На скриншоте ниже показан значок на iPhone, хотя он очень похож (и его трудно не заметить!) на устройстве Android.
Когда вы нажимаете на значок микрофона, он меняется на значок клавиатуры, который можно коснуться, чтобы остановить запись и вернуться в режим ввода.
Вот и все, вы готовы к работе! Панель в нижней части экрана с пульсирующим синим значком микрофона информирует вас о том, что приложение прослушивает вас.
Как только вы начнете говорить, Word начнет записывать то, что вы говорите.
Чтобы изменить язык, включить или отключить автоматическую пунктуацию или решить, следует ли отфильтровывать деликатные термины, коснитесь шестеренки «Настройки» в правом нижнем углу панели транскрипции. На момент написания статьи (февраль 2025 г.) инструмент диктовки мобильного приложения Word поддерживал девять языков, включая английский, французский, испанский и хинди, а еще 30, таких как болгарский, ирландский и тайский, находились в предварительной версии.
Здесь вы также можете активировать или деактивировать голосовые команды.
Команды навигации и форматирования
Помимо расшифровки того, что вы говорите, функция диктовки мобильного приложения Word также понимает множество команд. Вот некоторые из них, которые помогут вам начать, хотя этот список ни в коем случае не является исчерпывающим!
«Это» — ключевое слово при использовании мобильного инструмента диктовки Microsoft Word. Например, если вы скажете «Выделите желтый», Word выделит последнее, что вы сказали. Другой пример — «Прописная буква», которая превращает предыдущее сказанное вами в заглавные буквы. Другими словами, «это» означает «последнее, что я сказал».
Команда | Что делает команда |
|---|---|
Удалить | Удаляет предыдущее слово или знак препинания |
Удалите это | Удаляет последнее предложение или несколько слов, которые вы только что добавили |
Удалить последние [число] слова | Удаляет указанное количество слов перед курсором |
Удалить с [слово] на [слово] | Удаляет весь текст между двумя указанными словами включительно |
Полужирный шрифт [слово] | Выделяет указанное слово полужирным шрифтом (или любым другим форматированием, которое вы выберете) |
Подчеркните последнее предложение | Применяет подчеркивание (или любое другое форматирование, которое вы выберете) к предыдущему предложению |
Новая линия | Перемещает курсор на следующую строку |
Добавить комментарий | Создает пустое поле комментария, в котором можно ввести комментарий |
Добавляет указанную пунктуацию | |
Отменить | Отмена последнего действия |
Улыбающееся/хмурое/подмигивающее лицо | Использует знаки препинания для создания пиктограммы выражения лица, например :) или ;) |
Выровнять по центру/левому краю | Выравнивание текущего абзаца по центру, левому или правому краю |
Создание маркированного/нумерованного списка | Начинает новый маркированный или нумерованный список на следующей строке |
Остановка диктовки | Выключает микрофон и заканчивает диктовку |
Другие советы, которые вы должны знать
Вот некоторые вещи, которые я обнаружил, помогают мне использовать функцию транскрипции как профессионал:
- Прежде чем начать, убедитесь, что документ Word не предназначен только для чтения, иначе значок диктовки будет неактивен. Кроме того, убедитесь, что другие приложения или веб-страницы не используют ваш микрофон.
- Потренируйтесь в использовании функции диктовки в мобильном приложении Word, включая некоторые из приведенных выше команд, прежде чем использовать ее по-настоящему. Достаточно потратить даже пять минут на игру с инструментом, чтобы понять, как он работает.
- Постарайтесь уменьшить количество фонового шума.
- Используйте гарнитуру или внешний микрофон, если вы планируете использовать инструмент диктовки в течение длительного времени.
- Не говорите слишком быстро!
- Хотя инструмент транскрипции Word великолепен, не ожидайте, что он всегда будет работать идеально. Всегда вычитывайте свою работу и используйте Microsoft Editor, если планируете отправить ее кому-то другому или опубликовать как окончательную версию.
Вы также можете настроить Word для расшифровки речи в настольном приложении и в веб-приложении Word. С другой стороны, если вы хотите создать транскрипцию в менее формальном месте, чем в Word, в Microsoft OneNote также есть функция транскрипции для преобразования вашей речи в заметки.