Не увеличивайте и не уменьшайте значения в Excel вручную: вместо этого используйте кнопку «Вращать»

Кнопка вращения в Excel позволяет быстро увеличивать или уменьшать значение в ячейке без необходимости вводить его вручную. Его можно использовать в самых разных контекстах, таких как форма ввода данных, лист информационной панели или таблица расчета цен, а его гибкие элементы управления позволяют настроить его в соответствии с вашими потребностями.

Включение вкладки «Разработчик»

Доступ к опции кнопки вращения осуществляется через вкладку «Разработчик» в Excel, которая по умолчанию не отображается на ленте.

Чтобы добавить вкладку «Разработчик», сначала щелкните правой кнопкой мыши любую из вкладок, которые у вас есть, и выберите «Настроить ленту».

Затем в окне «Параметры Excel» выберите «Основные вкладки» в выпадающем меню справа, отметьте «Разработчик» и нажмите «ОК».

Вкладка «Разработчик» будет располагаться на ленте рядом с существующими вкладками.

Подготовьте свои данные

Далее подготовьте свои данные, включая пустую колонку, в которую будут попадать кнопки вращения. Помните, что цель кнопки вращения заключается в увеличении или уменьшении значения в ячейке одним щелчком мыши, поэтому имейте это в виду, когда думаете о том, куда будут располагаться кнопки вращения. В моем случае они будут находиться в столбце E, чтобы я мог связать их с данными в столбце D на следующем шаге.

Ваши таблицы не обязательно должны быть отформатированы для работы кнопок вращения, но в любом случае рекомендуется использовать таблицы в формате Excel.

Столбец F содержит формулу:

=[@Sales]*[@[Unit price]]

Таким образом, когда я использую кнопку вращения для увеличения или уменьшения значений в столбце «Продажи», значение в столбце «Итого» будет реагировать соответствующим образом.

Добавьте кнопки вращения

Теперь пришло время добавить кнопки вращений. На вкладке «Разработчик» на ленте нажмите «Вставить» и нажмите значок «Кнопка вращения», который представляет собой значок со стрелкой, указывающей вверх, и стрелкой, указывающей вниз.

Затем используйте мышь, чтобы щелкнуть и нарисовать положение и размер кнопки вращения. Когда вы отпустите мышь, в этом месте появится кнопка вращения.

Теперь, чтобы добавить кнопку вращения к остальным ячейкам в этом столбце, выберите ячейку, содержащую текущую кнопку вращения, а затем нажмите и перетащите маркер автозаполнения вниз.

Теперь, когда кнопки вращения на месте, вы готовы настроить их элементы управления таким образом, чтобы они ссылались на ячейки в столбце D.

Чтобы выбрать кнопку вращения целиком (например, если вы хотите переместить или изменить ее размер), сначала щелкните ее левой кнопкой мыши, а затем правой кнопкой мыши.

Настройка параметров кнопки Spin

Поскольку, к сожалению, ссылки на ячейки в диалоговом окне «Управление форматом» кнопки вращения не применяются относительно при копировании и вставке кнопки вращения в другие ячейки, необходимо настроить параметры для каждой ячейки отдельно. Единственный другой способ обойти этот иногда трудоемкий процесс — написать макрос VBA.

Щелкните правой кнопкой мыши первую добавленную кнопку вращения и выберите «Управление форматом».

Первое, что нужно сделать в диалоговом окне «Управление форматом» — это привязать кнопку вращения к соответствующей ячейке. Для этого нажмите на пустое поле «Ссылка на ячейку», а затем выберите соответствующую ячейку таблицы. В моем случае я хочу, чтобы кнопка вращения в ячейке E2 была связана со значением в D2. Затем заполните оставшиеся детали в диалоговом окне, включая, что важно, изменение поля «Текущее значение» в соответствии со значением в соответствующей ячейке.

Если не настроить поле «Текущее значение», значение соответствующей ячейки изменится на 0, что означает, что вы можете потерять свои данные.

Вот где можно увидеть гибкость инструмента. В моем случае я хочу, чтобы значения увеличивались или уменьшались на единицу каждый раз, когда я нажимаю стрелки вверх или вниз на кнопке вращения, но вы можете изменить это приращение на другое число, если вас это устраивает. Вы также можете установить минимальное и максимальное значения в соответствии с областью ваших данных.

После того, как вы нажмете «ОК», нажмите в сторону от кнопки вращения, которую вы только что настроили, а затем нажимайте стрелки вверх и вниз, чтобы увидеть, как они влияют на значение соответствующей ячейки.

Повторите процесс для оставшихся кнопок вращения на вашем столе. Если вы добавляете больше строк в нижнюю часть таблицы, выберите ячейку, содержащую кнопку «Вращать», нажмите клавиши Ctrl+C, выберите новые ячейки, для которых требуется кнопка «Вращать», и нажмите клавиши CTRL+V. Затем следуйте описанным выше процессам, чтобы привязать каждую кнопку к соответствующему значению.

Кнопка вращения — это лишь один из многих элементов управления формами, которые вы можете использовать в Excel. Например, вы можете добавить выпадающий список элементов управления, переключатель, полосу прокрутки и многие другие элементы управления. Обычную кнопку также можно использовать для создания макросов Excel, которые автоматизируют повторяющиеся задачи.