Как управлять интервалом между строками и абзацами в Microsoft Word

Существует множество причин, по которым вам может понадобиться изменить расстояние между строками в абзаце или между самими абзацами. Word предлагает несколько удобных предустановленных значений, но вы также можете получить полный контроль, указав точный интервал. Вот как.

Изменение интервала между строками или абзацами в документе - это не то, что вам может понадобиться делать очень часто. Но, как знает любой, кому приходилось сдавать бумагу с обязательным двойным интервалом, может быть разница между прохождением и провалом. За пределами колледжа работодатели, клиенты или издатели могут столкнуться с рекомендациями в отношении межстрочного интервала. И даже в ваших собственных документах правильный интервал может сделать ваш документ более читабельным или выделить части документов, на которых вы хотите, чтобы ваши читатели сосредоточились. Если интервал по умолчанию в Word не совсем подходит вам, Word позволяет легко его изменить.

Что такое межстрочный интервал?

Они оба в значительной степени, как они звучат. Межстрочный интервал - это количество пробелов между двумя строками текста. Интервал между абзацами - это количество пробелов между двумя абзацами. И как использование правильного шрифта или правильных полей, управление пробелами является важной частью форматирования документа.

Как это ни странно звучит на первый взгляд, между уровнями строк и абзацев применяется уровень абзаца Межстрочный интервал контролирует расстояние между строками абзаца. Интервал между абзацами определяет, сколько места занимает до и после абзаца.

В Word межстрочный интервал чаще всего измеряется кратно размеру шрифта, который использует абзац. Например, предположим, что вы используете 12-точечный шрифт для текста в вашем абзаце. Если вы выберете межстрочный интервал, расстояние между строками составит 12 точек. Если вы выберете двойной интервал, то расстояние между линиями будет 24 балла. Однако, если вы хотите точно настроить вещи, вы также можете указать точный размер точки для использования.

Параграфы работают немного по-другому. По умолчанию Word добавляет восемь точек пробела после абзаца и без дополнительного пробела перед абзацем, и вы можете изменить оба этих значения, как вам нравится.

Давайте внимательнее посмотрим, как все это сделать.

Используйте быстрые пресеты для простых изменений

В Word есть несколько предустановленных опций. Помните, что интервал между строками и абзацами применяется на уровне абзаца. Если вы поместите точку вставки в абзац, вы измените положение этого абзаца. Если вы выберете текст из нескольких абзацев, вы измените все для всех этих абзацев.

Выберите все абзацы, которые вы хотите изменить (или поместите точку вставки в любом месте одного абзаца, который хотите изменить) На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Межстрочный интервал».

Откроется выпадающее меню с предустановками для межстрочного интервала (вверху) и абзаца (внизу)

Межстрочный интервал отображается в нескольких местах. «2.0» - это двойной интервал, «3.0» - это тройной интервал и так далее. Выберите нужный вам кратный формат, и Word применит его к выбранным абзацам. Если вы хотите выбрать другой интервал или вернуться к исходному интервалу, снова выберите параметр «Интервал между строками и абзацами» и выберите другой кратный.

Интервал между абзацами позволяет добавлять или удалять предварительно установленный интервал перед абзацем или после абзаца. И это как-то странно, как это работает. Если у вас нет пробелов до или после абзаца, меню показывает команды для добавления пробелов в обоих местах (как показано на предыдущем изображении). Если вы добавите пробел в одном месте, эта команда изменится, чтобы вы могли удалить этот пробел.

Таким образом, вы можете когда-либо добавлять или удалять один уровень предустановленного интервала с помощью команд меню. И что это за пресеты? 12 баллов за интервал до абзаца и 8 баллов за интервал после.

Эти пресеты работают достаточно хорошо для простых изменений в нескольких абзацах. Но что, если вы хотите изменить интервал во всем документе? Вы можете выбрать все (Ctrl + A) и затем использовать те же самые команды, но есть несколько лучших предустановок, если вы хотите изменить весь документ.

Используйте дополнительные предустановки интервалов для всего документа

Перейдите на вкладку «Дизайн», а затем нажмите кнопку «Интервал абзаца».

Теперь, даже если эта кнопка помечена как «Интервал между абзацами», изменения здесь могут применяться как к абзацам, так и к межстрочным интервалам для вашего документа. Когда вы наводите указатель мыши на каждый пресет, вы можете видеть изменения, отраженные в вашем документе. Вы также увидите всплывающее окно с текстовым сообщением, которое позволит вам точно знать, какие параметры интервалов между строками и абзацами будут применяться к этой предустановке.

Это опция «все или ничего», поэтому она будет работать только для всего документа или не работать вообще. Вот как выглядят пресеты Compact, Open и Double для идентичного текста.

В нижней части этого раскрывающегося меню «Интервал между абзацами» также можно щелкнуть команду «Пользовательский интервал абзаца», чтобы открыть окно «Управление стилями».

На вкладке «Задать значения по умолчанию» инструменты в разделе «Интервал абзаца» позволяют настроить интервал для документа. Внизу вы также можете выбрать, применять ли ваши изменения только в текущем документе или ко всем новым документам на основе того же шаблона.

Примените более точное управление к абзацу и межстрочному интервалу

Если вы хотите немного больше изящества, чем любой из этих пресетов, которые мы предлагаем, у вас есть другой вариант (в конце концов, это Word).

Сначала поместите точку вставки в абзац, который хотите изменить (или выделите несколько абзацев или весь документ с помощью Ctrl + A). На вкладке «Главная» нажмите маленькую стрелку в правом нижнем углу группы «Абзац».

Это открывает окно абзаца. На вкладке «Отступы и интервалы», в разделе «Интервалы», вы можете применить определенные корректировки как к абзацу, так и к межстрочному интервалу.

Слева вы можете использовать элементы управления «До» и «После», чтобы указать, сколько места нужно до и после абзацев. У вас также есть возможность не допустить, чтобы интервал между абзацами влиял на блоки текста разных стилей, установив флажок «Не добавлять пробелы между абзацами одного стиля». (Если вы не уверены, используете ли вы другие стили, то, вероятно, нет.)

Справа в этом разделе раскрывающийся список «Межстрочный интервал» позволяет выбрать все те же предустановки межстрочного интервала, которые мы рассматривали ранее, а также некоторые другие параметры.

Эти дополнительные параметры включают в себя:

  • At least: This option lets you specify a minimum point size to use for line spacing and is only useful in very specific circumstances. For example, say you had one line in a paragraph that for whatever reason used a smaller font size than the other lines. Regular spacing options might make it look weird. Choose a minimum spacing can help.
  • Exactly: This option lets you specify an exact point size to use between lines of the selected paragraphs.
  • Multiple: This options lets you dial in a specific multiple to use for spacing. For example, if 1.5 spacing seems too tight and 2.0 seems too wide, you could try something like 1.75.

Между этими тремя вариантами вы получаете полный контроль над всем интервалом между документами, так что теперь вы можете уверенно удвоить интервал между этими курсовыми работами или удивить своих коллег идеально отформатированным отчетом.