Как отключить оповещения о новых сообщениях в Microsoft Outlook 2016 или 365

Outlook может вызвать несколько типов предупреждений, когда вы получаете новое сообщение. Вы можете увидеть уведомление на панели задач, заметить значок сообщения на панели задач, услышать звук или даже кратко сменить указатель на значок сообщения электронной почты. Вот как отключить их все.

Если вы работаете над занятым проектом, делитесь своим экраном для видеоконференции или просто не хотите получать оповещения каждый раз, когда Джон из Бухгалтерии отправляет еще одно сообщение для всей команды, возможно, вы захотите отключить оповещения на рабочем столе - или, по крайней мере, быть более избирательным в отношении того, какие типы предупреждений появляются. Некоторые из этих типов предупреждений включаются автоматически в Microsoft Outlook, поэтому вам придется отключить их вручную.

Как отключить оповещения о новых сообщениях

Отключить оповещения о новых сообщениях в Microsoft Outlook просто! С помощью нескольких быстрых щелчков вы будете готовы выполнять свою работу спокойно.

Начните с переключения на вкладку «Файл» на ленте.

На открывшейся панели файлов нажмите команду «Параметры».

В открывшемся окне параметров Outlook выберите параметр «Почта» на левой панели.

На правой панели прокрутите вниз до раздела «Прибытие сообщения».

Здесь вы найдете настройки, которые вы ищете. Вы можете настроить следующие параметры:

  • Play a sound: Disable this option if you don’t want to hear the chime every time you receive a new message.
  • Briefly change the mouse pointer: Disable this option to prevent your cursor from changing to an envelope when a new message arrives. It happens so quickly, it’s pretty useless anyway.
  • Show an envelope icon in the taskbar: Disable this option if you don’t want to see the icon appear on your system tray every time a new message arrives.
  • Display a Desktop Alert: Disable this option if you don’t want Outlook popping up a Windows notification when you get new messages. The extra option “Enable preview for Rights Protected messages” that’s available when this option is enabled is really only applicable if you’re using Outlook to connect to an Exchange server. Disabling it prevents Windows notifications from displaying message previews when message have been marked as sensitive.

И это в значительной степени это! Отключите ненужные опции и вернитесь к работе без отвлекающих факторов.