Как изменить двойные пробелы на одиночные пробелы в Microsoft Word

Если вы обнаружите, что у вас есть документ Word, в котором кто-то набрал два пробела между каждым предложением, и вам нужно изменить их, чтобы использовать только один пробел, Word позволяет легко найти и заменить, что изменяет все экземпляры одной командой. Вот как это сделать.

Какова же сделка с одиночными и двойными пробелами?

Одиночный или двойной пробел между предложениями был постоянным на протяжении десятилетий. Традиционный, предварительно цифровой набор текста требовал использования двойного пробела после периодов и двоеточий. Во многом это было связано с ограниченностью устаревших в настоящее время технологий и было стандартным стилем, которому преподавали большинство школ около 20 лет назад. С появлением цифровой печати необходимость в двойных пробелах больше не является чем-то особенным. Но многие люди все еще придерживаются практики.

Даже руководства по стилю не всегда согласны. Последние выпуски Чикагского руководства по стилю и MLA предлагают единый пробел. Руководящие принципы APA в настоящее время предлагают два пробела, но даже они ходили взад и вперед за эти годы.

В конце концов, все зависит от ваших предпочтений в личных документах или от согласованного стиля дома, если вы пишете или редактируете документы для школы, бизнеса или издателя. Мы здесь не для того, чтобы сказать вам, что вы предпочитаете.

Однако, если вы обнаружите, что работаете с документом, в котором кто-то использовал два пробела после периодов, и вы хотите, чтобы он был только один, их легко и быстро изменить в Word.

Как изменить двойные пробелы на единичные пробелы

Если при запуске этого процесса текст не был выделен, Word выполнит поиск по всему документу на наличие двойных пробелов. Если вы хотите искать только определенную часть документа, выберите этот текст, прежде чем начать.

Обратите внимание, что Word будет искать все экземпляры двух пробелов, а не только пробелы между предложениями. Это означает, например, что если Word найдет место, где кто-то использовал пять пробелов вместо табуляции для выравнивания текста, он заменит некоторые из этих двойных пробелов. По этой причине, особенно в более длинных документах, обычно безопаснее выполнять эту процедуру для отдельных фрагментов текста за раз, а не для всего документа.

На вкладке «Главная» ленты нажмите кнопку «Заменить» в дальнем правом углу, чтобы открыть окно «Найти и заменить». Вы также можете просто нажать Ctrl + H.

Теперь вы окажетесь в окне «Найти и заменить» на вкладке «Заменить». Введите два пробела в поле «Найти что», а затем введите один пробел в поле «Заменить». По сути, мы говорим Word для поиска в документе всех случаев двойных пробелов и замены каждого из них одним пробелом.

Если вы хотите пойти дальше и заменить все, что он найдет, нажмите кнопку «Заменить все». Вы также можете щелкнуть по документу с помощью кнопки «Найти далее», если хотите проверить каждый экземпляр перед его заменой. Эта часть зависит от вас.

Если вы нажали кнопку «Заменить все» и позволили Word выполнить поиск по всему документу, вы увидите простое уведомление с указанием количества замен, выполненных Word.

Если вы искали только часть своего документа, Word также предложит выполнить поиск остальной части документа для вас.

В любом случае, все экземпляры двойных пробелов в документе или выделении теперь должны быть исправлены в один пробел.