Как объединить и разъединить ячейки в Microsoft Excel

Объединение и разъединение ячеек в Microsoft Excel — отличный способ сохранить вашу электронную таблицу чистой, хорошо организованной и простой для понимания. Наиболее распространенное использование — создание заголовка для идентификации содержимого нескольких столбцов, но независимо от причины это можно быстро сделать в Excel.

Обратите внимание, что Excel не позволяет разделить ячейку так же, как в таблице Microsoft Word. Вы можете разъединить ячейки, которые вы ранее объединили.

Объединение ячеек

Объединение ячеек объединяет две или более ячеек в одну ячейку. Для этого выделите ячейки, которые хотите объединить.

Затем на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Объединить и центрировать».

Как следует из названия, это объединит выбранные ячейки. Любой текст в ячейках будет центрирован по умолчанию.

Как видите, ячейки A1, B1 и C1 объединились в одну ячейку. Есть и другие варианты на выбор. Чтобы получить доступ к этим параметрам, щелкните стрелку рядом с «Объединить и центрировать», и появится раскрывающееся меню.

Эти варианты относительно прямолинейны. Следует отметить, что «Объединить поперек» объединяет только выбранные ячейки в строке, но не ячейки в столбце.

Итак, что произойдет, если мы объединим ячейки, в которых уже есть содержимое? Это то, с чем вы должны быть очень осторожны. При объединении ячеек с уже существующими данными сохраняется только верхнее левое значение и отбрасываются все остальные значения. Это означает, что все данные, кроме данных в верхней левой ячейке, будут удалены. . Тем не менее, Microsoft выдает вам предупреждающее сообщение перед объединением ячеек, но убедитесь, что вы понимаете, что данные будут потеряны, прежде чем продолжить.

Разъединение ячеек

Разъединение ячеек разбивает ранее объединенные ячейки обратно на отдельные ячейки. Сделать это так же просто, как выбрать объединенные ячейки, а затем снова нажать кнопку «Объединить и центрировать», чтобы отключить настройку. Точно так же вы можете щелкнуть стрелку рядом с «Объединить и центрировать», чтобы получить доступ к раскрывающемуся меню. а затем нажмите «Разъединить ячейки».

Если вы разъедините ячейку, содержащую данные, все данные будут помещены в верхнюю левую ячейку, а все остальные ячейки будут пустыми.