Как сделать легенду с цветовой кодировкой в PowerPoint

Диаграммы и графики бесполезны, если аудитория не знает, что представляет каждый раздел иллюстрации. Добавление легенды с цветовой кодировкой — идеальный способ держать аудиторию в курсе.

Вставка графика в PowerPoint

Первый шаг — создать графику, иллюстрирующую тенденции данных, которые вы хотите показать. К счастью, PowerPoint поставляется с несколькими различными графиками и диаграммами, из которых можно выбирать. Самая сложная часть этого процесса — выбрать графику, которая вам больше всего нравится.

Сначала перейдите к слайду, на который мы будем вставлять график. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Диаграмма».

Появится окно «Вставить диаграмму». Вы можете выбрать нужный тип диаграммы на левой панели. В этом примере мы выберем «Круговая диаграмма». Выбрав диаграмму, нажмите «ОК».

Теперь ваша диаграмма появится на слайде PowerPoint вместе с небольшой электронной таблицей. Введите любые данные, которые вы хотите в электронную таблицу, а затем закройте окно электронной таблицы.

Самое классное в этом методе то, что вам вообще не нужно создавать легенду с цветовой кодировкой. Excel сделает это за вас!

Однако есть несколько вариантов настройки, чтобы придать вашей легенде стиль, который вам нравится.

Настройка вашей легенды

PowerPoint позволяет изменить расположение, стиль шрифта и цвет легенды. Чтобы изменить положение легенды, выберите диаграмму, а затем выберите значок «Элементы диаграммы».

Сбоку появится небольшое меню. Наведите курсор на \Легенда, чтобы появилась стрелка параметров. Щелкните эту стрелку, и в другом меню можно будет выбрать место для легенды.

Вы также можете выбрать «Дополнительные параметры», чтобы открыть панель «Формат легенды» справа. Единственная дополнительная опция, которую вы получаете, — это «вверху справа».

Как только вы будете довольны положением легенды, пора переходить к другим параметрам форматирования. Чтобы изменить шрифт легенды, сначала выберите легенду, а затем щелкните ее правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите «Шрифт».

Здесь вы можете изменить шрифт, размер и цвет текста. Вы также можете добавить такие эффекты, как зачеркивание. Настроив параметры текста, нажмите «ОК».

Вы также можете изменить фон и границу легенды. Для этого вам нужно открыть панель «Формат легенды», щелкнув правой кнопкой мыши легенду и выбрав «Формат легенды» в меню.

Чтобы изменить фон легенды, выберите значок «Заливка и линия» на панели. Затем выберите тип заливки. Существует несколько различных вариантов на выбор, и каждый из них дает вам предварительный просмотр после выбора. используйте «Градиентную заливку» в этом примере.

Теперь ваша легенда будет выглядеть примерно так:

Вы также можете отредактировать границу легенды, выбрав «Граница» на вкладке «Заливка и линия». После выбора выберите стиль границы.

Чтобы придать вашей легенде специальные эффекты, выберите значок «Эффекты» на панели «Формат легенды», а затем выберите тип эффекта, который вы хотите придать своей легенде, из списка параметров.

Чтобы изменить цвет легенды, соответствующий данным внутри диаграммы, вам придется сделать это внутри самой диаграммы. Щелкните правой кнопкой мыши участок диаграммы, для которого вы хотите изменить цвет, выберите параметр «Заливка» в появившемся меню, а затем выберите нужный цвет. Вы заметите, что легенда меняет цвет с помощью соответствующие данные на графике.

Вы также можете выбрать некоторые из предопределенных параметров цвета, доступных в PowerPoint. На вкладке «Дизайн» выберите «Изменить цвета».

После выбора появится раскрывающееся меню. Здесь вы можете выбрать понравившуюся вам цветовую схему.

Ваша круговая диаграмма (и легенда) приобретут выбранную цветовую схему.