Как сделать блок-схему в PowerPoint

Microsoft PowerPoint предоставляет встроенные инструменты для создания и упорядочивания различных типов блок-схем. Вот как они работают.

Создание блок-схемы в PowerPoint

Поскольку вы собираетесь работать с фигурами, вам может быть полезно, чтобы PowerPoint показывал сетку, которую вы можете использовать для изменения размера и выравнивания объектов.

Чтобы отобразить сетку, установите флажок рядом с «Сетка» в разделе «Показать» на вкладке «Вид».

Теперь на ваших слайдах появятся линии сетки.

Затем выберите «Фигуры» в разделе «Иллюстрации» на вкладке «Вставка».

Это вызовет меню с множеством различных форм на выбор. В первую очередь мы сосредоточимся на фигурах в разделе «Блок-схема» внизу и на соединителях в группе «Линии» вверху.

Прежде чем мы продолжим, важно понять предназначение фигур. Возможно, вы захотите прочитать этот исчерпывающий список, в котором подробно описывается значение фигур блок-схемы, но вот краткий обзор основ:

• Прямоугольник. Эта форма используется для шагов процесса.
• Ромб. Ромб используется для обозначения точек принятия решения.
• Овал. Овал используется в качестве ограничителя, обозначающего начальную и конечную точки процесса.

Кроме того, вы можете навести указатель мыши на фигуру, чтобы увидеть информационное окно с указанием назначения фигуры.

Давайте продолжим и вставим нашу первую фигуру. Вернувшись в меню фигур, выберите фигуру, которую вы хотите вставить в блок-схему. Поскольку это наша первая фигура, которую нужно вставить в блок-схему, мы будем использовать овальную форму, чтобы обозначить начальную точку.

Как только вы выберете форму, вы заметите, что ваша мышь превращается в перекрестие. Чтобы нарисовать фигуру, просто нажмите и перетащите.

После этого вы заметите, что появилась новая вкладка «Формат», где вы можете отформатировать форму, контур, цвет и многое другое.

Чтобы вставить текст внутрь фигуры, щелкните фигуру и начните вводить текст.

Давайте вставим другую фигуру, а затем соединим две фигуры. Мы вставим прямоугольник, чтобы обозначить другую часть процесса. Повторите описанные выше шаги, чтобы вставить фигуру.

Чтобы соединить две фигуры, вернитесь в меню фигур и выберите соединитель, который вы хотите использовать. В этом примере мы будем использовать простую линейную стрелку.

Выбрав стрелку, щелкните центральный маркер первой фигуры, а затем, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите указатель к центральному маркеру следующей фигуры.

Как и другие фигуры, вы также можете отформатировать стрелку с различной шириной линии, цветом и т. д.

Совет: если вы планируете использовать один и тот же формат линии для всей блок-схемы, щелкните правой кнопкой мыши строку после ее форматирования и выберите «Сделать линией по умолчанию». Вы также можете сделать это для любых фигур, которые вы вставляете.

Преимущество использования соединительных стрелок заключается в том, что они привязываются к ручкам на фигурах. Когда вы перемещаете фигуры на слайде, стрелки настраиваются соответствующим образом.